Reference Case: Spross plant erfolgreich mit Datalizard

• Ergänzende Funktionalität für höhere Produktivität: Schnelles Erkennen von Leerzeiten oder Engpässen, die effiziente Disposition von temporärem Personal und Leihgeräten gewährleisten das speditive Auftragsmanagement und optimieren den Geschäftserfolg.
• Konsolidierte Informationen jederzeit verfügbar: «planyourbusiness Dispatch» als massgeschneiderte Lösung eliminiert Doppelspurigkeit, minimiert den Planungsaufwand aller 7 Bauführer und gewährt jederzeit Übersicht und Flexibilität. Dies führt zu deutlicher Zeitersparnis bei besserer Datenqualität und hoher Planungssicherheit.
• Optimal in den Arbeitsalltag integriert: Die einfache und praxiserprobte Anwendung ist im Nu erlernt, begeistert die Nutzer und geniesst eine hohe Akzeptanz bei den Planern und in der Administration
• Nahtlose Integration in die ERP-Umgebung: Dank der Zusammenarbeit mit Datalizard schafft Spross bei der Ressourcenplanung einen entscheidenden Mehrwert bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
• Agile Projektzusammenarbeit: Zusätzliche Anforderungen wie die langfristige Kapazitätsplanung, Neu- und Adhoc-Planungen bei ausserordentlichen Situationen und eine Auswertungssicht für die Stundenkontrolle sind unkompliziert in den Funktionsumfang aufgenommen worden

Die Ausgangslage:
Am Anfang war die Erkenntnis, dass trotz firmenweit erfolgreich eingeführtem ERP Abacus wesentliche Funktionalitäten und Informationen an der Front fehlten. Vor allem bei der Ressourcenplanung und der Budgetierung. In der Folge wurden mehrere sehr umfangreiche Excel Listen mit unübersichtlich vielen Zeilen und Spalten geführt. Der Durchblick ging schnell verloren, die personellen Aufwände für die Planung und Auswertung waren enorm hoch. Und wenn eine bestehende Planung angepasst werden musste, etwa witterungsbedingt oder weil Personal ausfiel, führte dies zu grossen Aufwänden bei der Neuplanung und entsprechender Fehleranfälligkeit.

Die Suche nach einer umfassenden Planungslösung sowohl für die Budgetierung als auch für die Ressourcenplanung führte die Verantwortlichen von Spross zu planyourbusiness.ch von Datalizard. Raphael Erl, Geschäftsführer des Bereichs Garten, und sein Team erkannten schnell, dass mit Datalizard der optimale Partner für beide Schlüsselanforderungen gefunden war. Neben den Produkten von Datalizard überzeugte vor allem auch die Art und Weise der Zusammenarbeit: Bodenständig, kompetent und zuverlässig, wie sie es sich als KMU aus der Baubranche gewohnt sind und es auch von ihren Lieferanten erwarten.

Vom Projekt zum Produkt:
Spross nutzte «planyourbusiness Finance» für Budgetierung, Mehrjahres- und Liquiditätsplanung bereits seit 2018. Diese Planung integrierte schon diverse Module aus dem Abacus ERP über die Digitalisierungsplattform datalizard G4. Bei der Anforderungsaufnahme wurde schnell klar, dass datalizard G4 auch das Fundament für die Ressourcenplanung sein wird. Mehr noch. Mit dem Entscheid, die Lösung als Erweiterung zum Produkt planyourbusiness.ch umzusetzen, konnte sich Spross aktiv an der Entwicklung einer Standardlösung einbringen: Mit allen Vorteilen, die ein Produkt gegenüber dem Projekt mit sich bringt: Reduzierte Aufwände, Investitionsschutz, langfristige Wartung und laufend neue Funktionalitäten. Das war die Geburtsstunde von «planyourbusiness Dispatch».

Die Lösung:
Die für – und gemeinsam mit – Spross entwickelte Ressourcenplanungs-Lösung wird von Datalizard und ausgewählten Partnern als Standard-Produkt «planyourbusiness Dispatch» vermarktet. Das Angebot reicht von der Standalone Lösung über die Kombination mit «planyourbusiness Finance» bis hin zur vollintegrierten Version mit Abacus Anbindung. Weitere ERP Integrationen sind auf Anfrage verfügbar. Dazu kommt ein entscheidender Vorteil: Der direkte Draht zum Hersteller: Benötigen die Kunden zusätzliche Funktionalitäten, werden diese als Produkterweiterung umgesetzt.

Bei Spross hat die Nutzung der Abacus Stammdaten einen weiteren Vorteil: Eine deutlich verbesserte Datenqualität. Denn diese Daten werden nun aufgrund der permanenten Nutzung im operativen Betrieb akkurat bewirtschaftet.

Zum Kern der Lösung: «planyourbusiness Dispatch» wird dank optimaler Integration mit Daten von Abacus versorgt. Denn Stammdaten wie Mitarbeitende, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge sowie die auftragsbezogenen Daten kommen vom ERP. Und wo diese fehlen, beispielsweise, wenn Fremdmaschinen temporär dazu gemietet werden, erlaubt «planyourbusiness Dispatch» die separate Verwaltung dieser Informationen.

Im Wesentlichen umfasst «planyourbusiness Dispatch» die projektbasierte Planung von Personalressourcen und erforderlichen Hilfsmitteln wie Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeugen. Die unterschiedlichen Sichten – Projektsicht, Mitarbeitersicht, Fahrzeugsicht– ermöglichen eine effiziente Detailplanung der verfügbaren Ressourcen. Die Kapazitätsplanung bietet den perfekten Überblick zur Auslastung über einen längeren Zeitraum. Schliesslich erleichtern verschiedene Rapporte und Auswertungen in elektronischer Form oder auf Papier die tägliche Arbeit von der Arbeitseinweisung bis hin zu verschiedenen Analysen und Nachkalkulationen. Für die Stundenkontrolle steht eine separate Ansicht zur Verfügung. Mitarbeiter- und Hilfsmittel-Daten werden idealerweise direkt von der zentralen ERP Lösung übernommen. Die Bedienung geschieht intuitiv. Elemente werden in der grafischen Benutzeroberfläche direkt durch Verschieben eingeplant – mit der Maus am PC, mit Stift oder Finger auf dem Tablet.

Die Lösung wird zentral in der Cloud betrieben. Somit sind Anpassungen mit den entsprechenden Auswirkungen sofort für alle Planer sichtbar. Unterschiedliche Versionen und Planungsstände sind definitiv passé. Eine Integration in die bestehende IT-Landschaft der Kunden ist ebenso problemlos möglich.

Darum arbeitet Spross mit Datalizard:
Es ist wie so oft: Die Menschen machen den entscheidenden Unterschied. Und Datalizard hat einmal mehr bewiesen: Die Fähigkeit ihrer Mitarbeitenden, sich schnell in die Anforderungen und Abläufe der Kunden und der entsprechenden Branche einzudenken, ist die Basis für eine effiziente Zusammenarbeit, das gegenseitige Vertrauen und das bestmögliche Ergebnis: eine leistungsfähige und gut akzeptierte Lösung und sehr zufriedene Kunden. Der Weg dahin war geprägt vom agilen Projektansatz – ein pragmatisches Vorgehen, kurze Iterationen, eine offene und unkomplizierte Zusammenarbeit und ein Projektpartner, der immer für den Kunden da ist. So ist für Raphael Erl die Zusammenarbeit ein Erfolg auf der ganzen Linie, denn er hat einen Lösungsanbieter mit derselben Philosophie, wie sie Spross selbst pflegt. Leistung und Qualität liefern, Erwartungen mit Freude an der Arbeit und am Ergebnis erfüllen.

Über Spross: Die Spross-Gruppe ist in den Bereichen Immobilien, Transport und Recycling sowie Garten tätig und beschäftigt insgesamt rund 150 Mitarbeitende. Im Bereich Garten fokussiert sich das Unternehmen einerseits auf Gärten mit einem hohen Anspruch an Qualität, andererseits auf Innovationen rund um den Garten. Ziel von Spross ist es stets, die ökologischen und gesellschaftlichen Anforderungen an den Aussenraum zu erfüllen. So entstehen Erholungs- und Begegnungsräume, wo sich Menschen wohl fühlen und die Natur sich mit ihrer ganzen Biodiversität optimal entfalten kann.